Bianca belde mij laatst. Ze had een netwerkborrel met andere ondernemers gehad en ze was onzeker geworden over het werkplekbeheer van haar bedrijf. Medewerkers klaagden al langer dat ze graag vaker thuis wilden werken en dit wilde ze graag ondersteunen. Maar thuis kon niet alle software gebruikt worden, waardoor medewerkers toch steeds richting kantoor geduwd werden. Dit probleem kenden concullega’s op de netwerkborrels totaal niet, hun medewerkers werkten waar en wanneer ze maar wilden. Bij navraag bij haar lopende ICT partij kreeg ze te horen dat ‘dit nu eenmaal zo was’ en dat er niets aan veranderd kon worden. Op deze ‘diagnose’ wilde ze graag een second opinion.

Mijn diagnose in deze situatie was dat er in het verleden (onbewust) suboptimale keuzes waren gemaakt op werkplekbeheer. Er was niet meegegaan met (veilig werken) in de cloud, waardoor nog veel lokaal gewerkt werd. Zonde, want op deze manier is de techniek onbedoeld boven de behoeften van Bianca haar medewerkers gesteld. En dat voelen medewerkers.

In de praktijk zie ik het vaker gebeuren dat bedrijven niet mee gaan met nieuwe ontwikkelingen en dat dit ook niet aangereikt en zelf soms niet aangemoedigd wordt door de ICTers of ICT afdelingen binnen je bedrijf. En ‘meegaan met de tijd’ is voor mij geen doel op zich. Het is alleen vaak uiteindelijk wel veiliger, efficiënter, makkelijker, fijner én goedkoper om wel te blijven vernieuwen. Het is gewoon een must als je wilt blijven meespelen in jouw vakgebied.

Twijfel jij of je het ‘juiste’ doet op werkplek gebied? Heb jij het gevoel belangrijke ontwikkelingen te missen? Voel jij je, net als Bianca, onzeker over of je het wel zo goed mogelijk geregeld hebt voor jouw medewerkers? Neem dan contact met mij op voor een second opinion.